Depois de completar esta lição, você estará apto a:

• Criar um arquivo on-line
• Compartilhar um arquivo on-line com um colega de trabalho, pais ou alunos
• Baixar um arquivo on-line
• Fazer upload de um arquivo
• Ativar o Google Drive offline

Casos de Uso

Os casos de uso abaixo mostram exemplos de como educadores usam o Google Drive nas suas sala de aula.

Recolher as tarefas dos alunos

O Sr. Júlio, um professor de inglês do sétimo ano, reúne-se com o especialista em tecnologia da escola para descobrir uma forma de aumentar o tempo útil disponível em sala de aula. Juntos eles criam uma pasta virtual para cada aluno entregar as suas tarefas. Então, eles criam uma segunda pasta virtual que é compartilhada entre todos os alunos do Prof. Júlio. Nessa pasta, os alunos podem visualizar folhas de tarefas em vez de as distribuir impressas pela sala.

Antes disso, o Prof. Júlio gastava 10 minutos da aula devolvendo tarefas corrigidas, incluindo o tempo que levava para redirecionar a atenção dos alunos, quando estavam muito ocupados olhando para sua própria nota, tentando descobrir porque ela não era mais alta.

Agora, os alunos revisam suas tarefas fora do horário de aula. Eles também entregam virtualmente as tarefas fora da aula e o Prof. Júlio distribui artigos on-line para eles fora da classe. Quando eles precisam de um artigo para uma atividade, eles abrem a pasta nos seus tablets e começam a leitura. A cada aula, o Prof. Júlio economiza 10 minutos que antes ele gastava distribuindo os artigos xerocados. Ele agora usa o tempo extra para verificar o progresso dos alunos. Este tempo extra, permite-lhe descobrir tópicos mal entendidos e direcionar melhor a lição da próxima aula.

Economizar papel, eliminando seu uso

A Sra. Silvia é a diretora em uma escola pública. Como diretora, ela sente que é sempre bom encontrar meios de economizar dinheiro no orçamento da escola. Seu especialista em tecnologia sugere que a escola pare de usar papel na maior parte de suas atividades. A Sra. Silvia decide experimentar, especialmente porque todos os professores e alunos agora tem acesso a tablets e laptops.

O especialista em tecnologia capacita os professores em como criar tarefas virtuais e mandá-las aos alunos virtualmente. Os alunos entregam virtualmente suas tarefas e a professora faz comentários sobre a tarefa. Os papéis são às vezes compartilhados com os pais e é muito fácil para os professores compartilhar os relatórios de classe digitais com a administração. Depois de tentar ser uma escola quase sem papel, a escola reduz o seu uso em 90% resultando em uma redução de 360.000 folhas no primeiro ano e numa economia de 14.000 reais. A Sra. Silvia e a escola estão tão satisfeitas, que aumentaram o tempo do especialista em tecnologia na escola para tempo integral e perguntam a ele onde mais podem economizar dinheiro.

Gerenciar e compartilhar registros com a escola

O Sr. Humberto, professor de química, gasta horas manuseando e organizando o trabalhos dos alunos feitos em papel, para encontrar as tarefas, avaliações, trabalhos e os diários de classe de todos os alunos. Ele está satisfeito que hoje sua escola decidiu passar para um sistema digital - Google Drive. Agora, ele simplesmente organiza o trabalho dos alunos por segmentos, séries e turmas, usando pastas virtuais.

Ele compartilha as pastas das notas dos alunos com o coordenador e equipe administrativa; todas as suas notas são automaticamente disponibilizadas para a escola. Ele adora a possibilidade de compartilhar diferentes pastas com diferentes pessoas, assim se ele tem uma reunião sobre dois alunos, ele simplesmente compartilha as informações sobre esses alunos com os outros professores e a administração. Ele pode também dar permissão apenas de visualização, de forma que os pais e a administração não editem os documentos e planilhas sem querer. Ele economiza tanto tempo todo dia, que vai para casa uma hora mais cedo agora e fica mais tempo com sua família.

Como fazer

Criar um Arquivo On-Line

Para criar um arquivo on-line usando a nova versão do Google Drive:

1. Navegue para drive.google.com. Você tem duas opções.
2. Selecione Novo e escolha o tipo de arquivo que você quer criar. Você também pode selecionar Novo, então Mais e então escolha o tipo de arquivo que quer criar.

Para criar um arquivo on-line usando a versão clássica do Google Drive: 

1. Clique em Criar
2. Clique no tipo de arquivo que você gostaria de criar ou clique em Mais e então clique no tipo de arquivo que você quer criar.

Compartilhar um Arquivo On-Line com um colega, pais ou alunos.

Para compartilhar arquivos com mais alguém: 

1. Selecione o nome do arquivo ou pasta e clique no botão Compartilhar no topo.
2. Abaixo de Pessoas na caixa de compartilhamento, digite o endereço de e-mail das pessoas ou dos Grupos do Google com quem você quer compartilhar. Você também pode pesquisar contatos digitando-os dentro da caixa.
3. Escolha o tipo de acesso que você quer dar a esses usuários, clicando a seta à direita da caixa de texto. 
• Pode editar: Usuários podem editar o arquivo ou pasta e compartilhar com outros
• Pode comentar: Usuários podem ver e acrescentar comentários ao arquivo ou pasta, mas não podem editá-los.
• Pode visualizar: Usuários podem ver o arquivo ou pasta, mas não podem editar ou comentar neles.
4. Clique em Concluído. Os usuários receberão um e-mail permitindo a eles saber que você compartilhou o arquivo ou pasta com eles.

Baixar um arquivo

Para baixar um arquivo usando a nova versão do Google Drive:

1. Clique no arquivo que você quer baixar. Para selecionar vários arquivos, mantenha pressionada a tecla Shift ouCtrl(PC)/Command(Mac) enquanto estiver clicando em vários arquivos.
2. Clique com o botão direito do mouse e escolha Download. 
3. Documentos, Planilhas e Apresentações Google serão salvos como arquivos docx, xlsx, e pptx. Todos os outros tipos de arquivos serão baixados no seu formato original.

Para baixar um arquivo usando a versão clássica do Google Drive:

1. Clique na(s) caixa(s) de seleção ao lado do item(s) que você quer baixar.
2. Selecione Mais no topo da página e escolha Baixar...
3. Selecione um formato de arquivo para cada item, como, por exemplo, Microsoft Word. Se você selecionar vários itens, eles serão compactados em um arquivo .zip.
4. Clique em Download.

Fazer upload de um arquivo

Há dois modos de fazer upload de arquivos para o Google Drive:

• Arrastar e soltar o arquivo - Se você está usando a última versão do Chrome ou Firefox, você pode simplesmente arrastar e soltar arquivos diretamente do seu computador dentro do Google Drive. Você também pode arrastar e soltar arquivos diretamente dentro de pastas ou sub-pastas.
• Fazer upload de arquivos usando Google Drive. Siga os passos abaixo para selecionar arquivos para enviar para o Google Drive.

Para arrastar um arquivo usando a nova versão do Google Drive:

• Abra drive.google.com.
• Clique em 
• Selecione Upload de arquivo no menu drop-down. 
• Selecione o arquivo que você quer enviar. Para selecionar vários arquivos, aperte Shift ou Ctrl(PC)/Command(Mac)e clique em todos os arquivos para fazer upload. Você verá uma caixa que mostra o progresso de upload do seu arquivo.
• Clique no nome do arquivo para abri-lo ou feche a caixa clicando no X no canto superior direito.

Para enviar um arquivo usando a versão clássica do Google Drive:

• Abra drive.google.com
• Clique em Upload .
• Selecione Arquivos do menu suspenso.
• Selecione o arquivo que você quer fazer upload. Para selecionar múltiplos arquivos, pressione Shift ouCtrl(PC)/Command(Mac) e clique em todos os arquivos para enviar. Você verá uma caixa que mostra o progresso de upload do seu arquivo.
• Clique no nome do arquivo para abri-lo ou feche a caixa clicando no X no canto superior direito.